엑셀 함수가 기억나지 않아 매번 검색창을 열었던 경험, 다들 있으실 겁니다.
저도 브이룩업(VLOOKUP)이나 피벗테이블처럼 자주 안 쓰는 함수는 쓸 때마다 새로 찾아봐야 했는데, AI를 업무에 본격적으로 활용하기 시작한 뒤로는 이 과정이 훨씬 간단해졌습니다.
오늘은 AI로 엑셀 자동화하는 법을 실제 업무에 바로 적용할 수 있는 방식으로 정리해보겠습니다.
엑셀 AI, 크게 세 갈래로 나뉜다
2026년 기준 엑셀과 스프레드시트에서 쓸 수 있는 AI는 크게 세 가지로 나뉩니다.
- 엑셀용 챗GPT: 오픈AI가 만든 엑셀 추가 기능으로, 통합 문서에 직접 통합되어 셀과 수식을 기반으로 모델을 만들거나 시나리오를 실행할 수 있습니다.
- 엑셀 코파일럿: 마이크로소프트 365 구독자에게 제공되는 기능으로, 기존 엑셀 환경 안에서 바로 AI 도움을 받을 수 있습니다.
- 구글 시트의 제미나이: 구글 시트 셀 안에서 직접 함수처럼 호출해서 데이터를 분석하고 수정할 수 있는 방식입니다.
어떤 도구를 선택할지는 평소 어떤 문서 환경을 쓰는지에 따라 정하는 것이 가장 효율적입니다.
회사에서 엑셀(M365)을 쓴다면 코파일럿을, 구글 시트로 협업한다면 제미나이를 기본으로 하고, 어느 쪽이든 함수 질문이나 분석 설계는 챗GPT를 함께 쓰는 조합이 실무에서 흔하게 쓰입니다.
함수를 몰라도 되는 시대
가장 크게 체감되는 변화는 함수의 정확한 문법을 외울 필요가 없어졌다는 점입니다.
예전에는 원하는 결과를 얻기 위해 어떤 함수를 조합해야 하는지 스스로 알아야 했지만, 이제는 "이 조건에 맞는 데이터만 뽑아서 새 시트에 정리해줘"처럼 원하는 결과를 말로 설명하기만 하면 AI가 알맞은 수식이나 처리 방법을 제안해줍니다.
특히 최근에는 빈 시트에서 시작해 설문 결과 분석이나 제안서처럼 복잡한 문서를 자연어 명령만으로 구성하는 기능까지 등장하면서, 셀을 하나씩 손으로 채워야 했던 번거로움이 크게 줄었습니다.
실전에서 자주 쓰는 프롬프트 예시
실제 업무에서 자주 활용하는 요청 방식은 다음과 같습니다.
- "이 표에서 중복된 행을 찾아서 제거하는 방법을 알려줘"
- "A열 조건에 맞춰 B열 데이터를 자동으로 채우는 함수를 만들어줘"
- "이 데이터를 요약해서 월별 추이를 보여주는 표로 정리해줘"
- "매주 반복하는 이 정리 작업을 자동화하는 매크로를 만들어줘"
이렇게 목적을 구체적으로 설명할수록 AI가 제안하는 함수나 매크로의 정확도가 높아집니다.
VBA 매크로도 AI에게 맡길 수 있다
반복적인 작업을 완전히 자동화하고 싶다면 VBA 매크로 코드 작성도 AI에게 요청할 수 있습니다.
코딩에 익숙하지 않아도 "매주 반복되는 이 서식 정리 작업을 자동화하는 매크로 코드를 짜줘"라고 요청하면, AI가 실행 가능한 코드를 제안해줍니다.
다만 매크로는 파일 구조를 직접 변경하는 만큼, 처음 실행할 때는 원본 파일을 백업해두고 테스트하는 것이 안전합니다.
무료로 어디까지 가능할까
엑셀 함수 질문이나 기본적인 데이터 정리 방법 안내는 대부분 무료로 이용할 수 있습니다.
다만 시트 안에 AI 기능이 깊게 통합되어 원본을 직접 수정하거나 대량의 데이터를 자동화하는 기능은 유료 요금제에 포함된 경우가 많습니다.
먼저 무료 범위에서 충분히 활용해보고, 업무량이 많아 자동화 효과가 크다고 느껴질 때 유료 전환을 고려하는 것을 추천합니다.
관련 글: 직장인이 업무에 AI 활용하는 현실적인 방법
마치며
AI로 엑셀 자동화하는 법을 익히면 함수를 외우지 않아도 원하는 결과를 훨씬 빠르게 얻을 수 있습니다.
회사 문서 환경에 맞는 도구를 기본으로 삼고, 함수나 자동화 방법이 궁금할 때는 챗GPT를 병행하는 조합이 가장 효율적입니다.
다음 글에서는 AI로 자녀 학습을 도와주는 법을 소개해드리겠습니다.
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